La fin de l’année approche. C’est un moment propice pour réaliser une rétrospective avec l’équipe pour préparer l’année qui arrive.

La rétrospective est une session de travail en intelligence collective avec les membres de l’équipe pour prendre du recul sur la manière dont on travaille ensemble. On identifie les points qui fonctionnent bien et les autres qui sont à améliorer et on identifie ensemble des actions correctives.

C’est une pratique issue des méthodes agiles, organisés à chaque fin de cycle important pour une équipe (sprint, livraison, …). 

Nous partagerons 3 outils de rétrospective que nous utilisons le plus souvent. 

Aujourd’hui, abordons le premier outil : la rétrospective des 4L

Mais c’est quoi la rétrospective des 4L?

La rétrospective 4L est une activité d’équipe conçue pour comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné, ce qui a manqué et ce qui peut être amélioré. Les 4L signifient Liked (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Les participants réfléchissent à ces aspects à partir de leur expérience récente, de leur vécu, ce qui permet d’identifier les succès, les leçons, les besoins et les désirs de chacun pour une amélioration continue. 

Comment animer une séance de rétrospective 4L ?

Afin d’animer une rétrospective 4L, voici un déroulé type de comment on peut utiliser cet outil : 

1. Préparer le terrain

Avant de lancer la rétrospective, il est crucial d’établir un environnement ouvert et honnête. L’animateur doit clairement définir les attentes et le ton de la session. Une compréhension partagée de l’importance et de la valeur de cette activité est essentielle pour son succès.

Vous pouvez animer cet atelier en ligne en utilisant des tableaux blancs comme Miro ou en présentiel en utilisant des feuilles et des feutres.

2. Réflexion individuelle

Demandez à chacun des participants de réfléchir individuellement pendant 5 minutes aux réponses aux questions de l’activité : 

• Quelle est la chose que j’ai aimé le plus ?
• Quelle est la chose que j’ai appris le plus ?
• Quelle est la chose qui m’a le plus manqué
• Comment je verrai la suite ? (ou ce que je désire le plus) 

4- Partage et discussion

Par la suite, demandez à chacun de partager ses idées. S’il y a des idées similaires, vous pouvez les regrouper.

5- Prioriser 

Une fois que tout le monde a fini de partager ses idées, demandez aux participants de prioriser en votant individuellement les 4 idées qui sont les plus importantes pour eux (un vote par question). 

Prenez connaissance collectivement des 4 idées qui ont été les plus votées.

6. Assigner des actions de suivi

L’étape finale consiste à identifier des actions correctives pour améliorer la situation notamment pour répondre aux manques et actionner les prochaines étapes.

Attribuez des actions concrètes. Demandez des volontaires pour prendre en charge les actions identifiées et assurez-vous que chacun sait ce qui est attendu de lui pour les prochaines étapes.

Les avantages de la rétrospective 4L 

Cet outil dispose de nombreux avantages lors de sa mise en place pour les équipes : 

Il est très facile à mettre en place : que ce soit en présentiel comme en ligne, c’est un outil très simple d’utilisation, accessible à tous et très facile à remplir par l’ensemble des participants. 

Il favorise la communication ouverte et la cohésion d’équipe :  le format structuré du 4L encourage les membres de l’équipe à s’exprimer librement et honnêtement sur leurs expériences et à partager leurs pensées et sentiments. Cela renforce donc la confiance et la compréhension mutuelle de chacun.

Il met en exergue le positif et la reconnaissance : il permet d’identifier et de reconnaître les points forts, les succès de l’équipe, ce qui peut motiver et renforcer le moral de chacun. 

Il permet d’identifier les besoins et les lacunes : la concentration est faite sur ce qui manque et sur ce qui est désiré, où les équipes vont pouvoir identifier les ressources, les compétences et/ou les soutiens dont elles ont besoin pour améliorer leurs performances futures.

Il facilite l’engagement des collaborateurs : il implique activement l’ensemble des membres de l’équipe, ce qui peut favoriser et renforcer leur engagement car ils se sentent écoutés et valorisés. 

Vous souhaitez adopter la bonne posture pour pouvoir utiliser cet outil de rétrospective pour vos équipes ? 

Inscrivez-vous à notre prochaine session de formation sur la facilitation

Cet article La rétrospective 4L pour bien terminer l’année est apparu en premier sur Red Samurai.

Rencontre avec Prosper Duvan, le brasseur d’air du trapèze des Mascareignes

Un défi dans le défi

17 septembre 2020 – 12h03
Notre équipe est sur la ligne de départ avec 43 autres concurrents, prête à entamer des sprints de 2 semaines jusqu’à la fin du concours. Une fois notre nom de domaine réservé, chacun part avec pour mission de réfléchir à son idée pour le projet. 

29 septembre 2020 – 9h17

Après deux semaines de réflexion intensive sur les stratégies à déployer pour décrocher les meilleurs mots-clés, backlinks et contenus, chaque membre de l’équipe apporte sa pierre à l’édifice : 

• Mathieu nous propose de hacker le concours en faisant la promotion d’un contenu totalement décalé : la vente d’air en bouteille. 
• Valentino veut s’investir dans le concours pour monter en compétence technique sur le SEO et apprendre à créer le buzz,
• Virginie a envie d’expérimenter la création de vidéo et l’écriture de sketchs. 

Un brainstorming épique donne alors naissance au projet que nous résumons alors en une phrase : “Les trapèzes des Mascareignes : prenez l’air des Mascareignes sans quitter votre canapé” 

Valentino endosse dès lors le rôle de responsable technique, tandis que Virginie s’occupe de produire un contenu adéquat. Mathieu, en bon capitaine, aide l’équipe à garder le cap en préservant la vision projet.

Un début encourageant

23 Novembre 2020 – 9h05

4 sprints (soit 2 mois) sont passés depuis le lancement du projet. Le site a pris forme petit à petit et il est maintenant prêt à faire parler de lui ! L’équipe commence à partager du contenu sur les réseaux sociaux pour amener du monde sur le site. 

Côté performance, le contenu du site a permis d’améliorer sa position moyenne dans les résultats de recherche. De la 72ème place au sprint 1, le site est passé à la 59ème place au début du sprint 4 !

Malheureusement, les visiteurs trop heureux de débusquer la plaisanterie viennent couper court à toute tentative de viralité. L’équipe décide alors d’abattre sa dernière carte. 

Une expérimentation qui change tout

27 Novembre 2020 – 18h42

Virginie se lance dans son expérimentation. Elle a dans son bertel 2 scripts de vidéos au stade de brouillon et l’envie d’apprendre de nouvelles choses. 

Un journée de tournage accompagnée d‘un pilote de drone, une semaine d’auto-formation accélérée et deux jours de montage plus tard, la vidéo de Prosper est née.

7 Décembre 2020 – 9h08 

L’équipe découvre la vidéo de Prosper et valide immédiatement sa diffusion. 

8 Décembre 2020 –  18h15

L’interview de Prosper est diffusée. La viralité est instantanée. La vidéo atteint 100 000 vues en 4 jours, apportant plus de 1600 visiteurs sur le site !

L’impact sur le positionnement se fait aussi ressentir, la position moyenne du site passant de la 44ème à la 35ème position (en moyenne).

Ce que nous avons retenu de cette expérience

1 – La vidéo est un formidable levier de communication

C’est un format efficace pour véhiculer un message. Nous penserons dorénavant à l’inclure dans nos projets là où c’est possible. 

2 – Une équipe agile a besoin de 2 à 3 mois pour être efficace

Sur ce projet comme sur d’autres, nous avons constaté que les premiers résultats probants sont visibles au bout de 2 à 3 mois après la mise en place d’un projet/ d’une équipe.

Le site web dédié : https://www.trapeze-mascareignes.fr

La page Facebook https://www.facebook.com/trapezemascareignesofficiel

Cet article Concours SEO Webcup – Retour sur le buzz de Prosper DUVAN Brasseur d’air du trapèze des Mascareignes est apparu en premier sur Red Samurai.

Cet article Pourquoi adopter le Sprint RED SAMURAI ? est apparu en premier sur Red Samurai.